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临沂市第九届商博会|精准邀约 提升展购满意度

www.langya.cn 琅琊新闻网    发布时间:2018-09-14 09:22:00 下载临沂通客户端 论坛


第八届商博会外商合影留念。

  采购商是展会成功与否的核心所在。本届商博会采用专业办展公司邀请专业采购商的方式,鼓励各展区在专业采购商邀请上实行精准对接。各展区在组织境内外采购商到展会现场对接采购的同时,也将在商城市场举行精准对接会或组织市场行、企业行等活动,让采购触角逐步延伸到商城各市场,扩大成交量,提升展购双方满意度。

    线上线下精准邀约备战商博会

  山东货满堂国际展览有限公司项目经理孙远招最近有些忙碌。8月7日开始,公司50余位专业人员开始今年商博会客商的邀约工作,线上线下同时进行,精准邀约每一位客商。

  在线上邀约方面,山东货满堂国际展览有限公司通过公司官方网站、微信公众号、订阅号等公司主体宣传平台吸引行业参展观众主动报名参展。在各大行业网站进行展会宣传并开通报名通道,安排专人负责筛选,统计报名观众。通过百度、新浪、阿里巴巴等平台推广展会宣传,开通400电话并安排专人进行电话营销。公司还成立网络营销部门,通过电话、微信、邮件等方式推动参与本次展会专业观众的报名工作。

  在线下邀约方面,山东货满堂国际展览有限公司也在精准上下了功夫。公司派出展会邀约专员进行线下邀约,专业人员亲自到各地与行业相关专业批发市场进行面对面邀约,并填好报名表格,做到精准邀约并加强与专业采购商之间的黏连度。

  工作人员通过和商户沟通、网络查询、众口相传等各种方式与当地商业协会、行业组织、专业市场负责人等行业相关组织和个人进行沟通合作,进行专业采购商的深度挖掘。

  除了国内的邀约,国外市场也是此次邀约的重点。孙远招介绍,小商品展区和广东一个跨国公司以及义乌的一家外贸公司合作邀请了100家专门从事小商品的国外贸易企业,有采购需求的企业,重点国家包括巴基斯坦等“一带一路”发展方向的几个国家,东南亚以及南非对临沂地产品需要量比较大、比较感兴趣的国家和地区。相信随着精准邀约的不断推进,越来越多的外国客商也有机会来到临沂一睹商博会的风采。

  为了邀约,一天跑出百公里是常事

  周磊是临沂家电厨卫展区市场推广宣传专员,他和身边的同事一样,从今年8月初开始,就奔波在全国各地开展第九届商博会邀约工作,湖北、江西、黑龙江、陕西、甘肃、青海,这些地方都留下了他们的足迹。

  “金奥传媒安排100个预约小队,奔赴全国20个省市进行邀约,目前各组人员均已到达指定城市。”负责家电厨卫展区邀约的青岛金奥展览有限公司项目经理林国彦介绍,按照计划线路开展工作,他们深耕终端,大市场、临街商铺,均逐县逐户拜访,发放邀请函,去过谁家,什么地区,邀约意向客户多少,都会一一记录,1名专员1天跑出百公里是常事。

  林国彦介绍,乡镇开家电卖部的人,在县、市开家电卖部的人以及大型批发市场里开店的人,只要是经营家电、卫浴、灯饰产品的都是他们精准邀约的对象。因为产品辐射范围因素,山东周边的省份是邀约的重点,但是邀约的对象却是面向全国,远至青海、黑龙江等省市。

  林国彦表示,临沂商博会是临沂市举办的能够“商贸通五洲”的国家级国际性盛会,号召力与影响力巨大。家电厨卫展区使用临沂国际会展中心1号馆一层和二层。一层设烟机灶具区、家电综合区、卫浴洁具区。二层设小家电区、家电综合区、灯饰照明区、行业媒体区。展出总面积3万平米,标准展位3000个,参展企业1500家,预计10万名专业买家到场参观。

  在精准邀约上,进口展区也收获颇丰。该展区负责人表示,进口展区今年为提升展会质量,提高展会现场交易额,加快进口商品展转型升级,加大了对专业采购商的邀约力度。通过一对一邀约客户及各大商超合作两种途径邀约专业采购商,赴临沂周边300公里以内通过一对一邀约已采集到专业采购商信息1800家,经微信及电话邀约,确定到场专业采购商为1200余家。

  精准邀约请过来,细节服务全跟上

  在今年商博会邀约上,除了传统的面邀、电话邀约和网上邀约,还增加了本地的物流企业和代邀公司。邀约专员与当地的商业协会和商场的负责人对接,和当地的物流企业合作,邀约他们所辐射的所有地方的相关客户,目标准确,邀约范围宽广。

  专业代理的邀约公司也成了今年邀约的一种方式。山东货满堂国际展览有限公司项目经理孙远招表示,他们2015年步入展会行业,第一年参与商博会组委会大家庭,目前邀约进展十分顺利,还委托了代邀公司进行精准邀约。今年商博会展位数量达到6000余个,可见商博会的影响力有多么大。

  数据显示,2017年,临沂展会达到了150多场次,今年展会将达到170场次。全国会展业指数排名中,临沂2016年在全国包括北上广的排名是第32位,2017年到了第24位,在省内青岛第一济南第二临沂排第三位。临沂会展的规模、场次、影响、品牌效应在全国会展业很有名气。

  记者了解到,目前有40多家会展公司,他们是会展主体,平均每个公司都有两三个展会项目。临沂现在真正走上了一条政府扶持引导,有市场主体、专业的会展公司参与的专业化、市场化的会展业发展路子。

  “将客户邀约来了,只是其中一部分工作,细节服务还得跟上。”孙远招介绍,组委会提供大巴车免费接送专业客户,通过前期报名活动进行筛选统计,由组委会统一安排参展期间专业观众住宿。根据专业观众提出的采购要求,展会期间组织精准对接采购活动。

  展会期间,各展馆内提供专业采购商休息区、洽谈区、服务区等专业配套设置。评选金牌采购商与组委会达成战略合作伙伴,打造展会展后专业观众维护,利用信息化系统统一管理分析专业观众数据库,并成立客户维系部门,结合CRM软件管理系统对观众进行专业分析,与专业观众之间保持持续有效的服务和沟通。利用微信、短信、邮件等方式及时发布展会动态、行业动态等。

  以上邀约方式都有专人负责,组委会统一安排分配大巴车及其他方式,做好报名客商到会的交通运输工作,同时还预定好酒店标间,为参会客商免费提供,努力为每一位客人提供最贴心的服务。

    鲁南商报记者 吴慧


更多信息请点击《第九届中国(临沂)国际商贸物流博览会》专题

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来源:鲁南商报  编辑:田万媛

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